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網絡財務軟件的發展對常熟代理記賬的影響

2018-07-03

一、財務軟件簡介

與計算機技術、網絡技術和通訊技術的發展和經濟環境、管理觀念的轉變相適應,我國的財務軟件大體可以分為三類:傳統財務軟件、網絡財務軟件和企業資源計劃系統(ERP)。

傳統財務軟件是在計劃經濟的背景下產生的,由于當時技術水平和管理水平的限制,其設計目的主要是替代常熟代理記賬手工會計核算,減輕會計人員的工作量。

網絡財務軟件是指基于網絡技術,能夠在Internet/Intranet環境下整合使用,不僅具備傳統財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表/遠程報賬/遠程查詢/遠程審計),支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。

企業資源計劃系統(EnterpriseResourcesPlanning)是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物,是企業信息系統發展的Z新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶;將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等,在先進的信息技術的基礎上,各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上,ERP系統采用了計算機和網絡技術發展Z新成就。它除了使用面向對象技術、分布式數據處理系統等已經被普遍使用的技術外,還要實現更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網絡技術的編程軟件,以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說,ERP既是一種先進的管理思想,又是一種融合了企業Z佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。

從目前的情況來看,三種財務軟件都有自己的生存空間,但網絡財務軟件已成為當前的主流應用。

二、當前網絡財務軟件發展的特點

網絡財務軟件是在傳統財務軟件基礎上發展起來的,與傳統財務軟件相比,具有以下優勢:在空間上,在網絡財務環境下,企業的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業實行集中管理。利用網絡財務構建集團會計信息系統,可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構的財務信息,并且可以保持集團內財務信息的一致性,提高管理效率;在時間上,網絡財務使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。能為財務主管人員提供的動態會計信息,及時作出反應,并部署經營活動和作出財務安排。隨著技術的進步,當前網絡財務軟件主要呈現以下兩大特點:

(一)平臺網絡化

所謂平臺網絡化,是指其所對應的操作平臺,即運行的軟件環境是基于廣域網或者局域網的。財務軟件不再是單機的、孤立的,通過網絡實現了數據共享和實時傳送。目前,主要流行網絡平臺是Unix操作系統和Microsoft公司的NT操作系統。

(二)用戶模塊化

所謂用戶模塊化,即財務軟件可以根據用戶喜好或所需來定義其界面或者一些功能模塊。當前的一些商業軟件中,通常都是固定化的格式,讓用戶無可選擇余地。其功能要么是一大半用不上,要么有些功能根本不具備。這就使得有些企、事業單位名義上實現了會計電算化或財務領域信息管理系統化,而實際上老一代的部分財務人員仍然留職備用。同時部分企、事業單位為此將不得不與軟件公司合作,進行軟件的合作開發,而其開發費用高且效果不太好。介于此,當前財務軟件的用戶自定義模塊功能克服了上一代財務軟件的缺陷,給了用戶很大的機動性和選擇余地,使用戶可以根據需要來進行定制,包括各種圖形界面格式,企事業單位的年度或季度會計報表項目內容及核算機制模式選擇等。甚至于用戶還可根據需要自己對財務軟件添加功能,利用其提供的功能進行組合或自己編程植入財務軟件內部,與財務軟件構成一個核心整體。


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